Microsoft 365 for Business คืออะไร?

Microsoft 365 for Business คือ ชุดโปรแกรมการทำงานและบริการ Microsoft Cloud ที่สนับสนุนการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ข้อมูลภายในองค์กร การติดต่อนัดหมายผ่านปฏิทิน ระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการจัดการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอความละเอียดสูงพร้อมการแชร์แบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย หมดปัญหาและอุปสรรคในเรื่องของระยะทางหรือเวลาการทำงานที่ไม่ตรงกันของผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมทั้งยังสามารถแยกสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละแผนกแต่ละทีมผู้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การทำงานของพนักงานในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น สะดวก รวดเร็ว ทั้งยังช่วยให้องค์กรประหยัดต้นทุนด้วยชุดโปรแกรมที่ครบครันและคุ้มค่าที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ ซึ่งชุดการทำงาน Microsoft 365 for Business มีด้วยกันหลายแผน เช่น Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium เป็นต้น

Microsoft 365 for Business เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

– Microsoft 365 Business Basic

ชุดโปรแกรมที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมหรือ SME มีพนักงานไม่เกิน 300 คน เป็นธุรกิจที่ให้บริการระดับท้องถิ่น รวมไปถึงธุรกิจขนาดเล็กหรือร้านค้าต่าง ๆ ที่มีจำนวนสาขาไม่มาก เช่น ร้านอาหาร ร้านเสื้อผ้า ร้านขายของชำ ร้านขายของเบ็ดเตล็ด เป็นต้น รวมถึงธุรกิจที่ต้องการเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการทำงานระยะไกล เน้นเรื่องงานเอกสารเป็นหลัก และสามารถรองรับการทำงานกับทุกอุปกรณ์เพื่อที่ต้องเดินทางเพื่อไปทำงานนอกสถานที่ พร้อมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วยคุณสมบัติของชุดโปรแกรมออนไลน์ที่พร้อมใช้ใน Office 365 Business Basic จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวให้กับธุรกิจได้อย่างคุ้มค่าตามความต้องการ

ความสามารถของ Microsoft 365 Business Basic

เข้าถึงแอป Office อย่าง Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote เป็นเวอร์ชันออนไลน์บนเว็บ (รวมถึง Access และ Publisher สำหรับ PC เท่านั้น)
โฮสต์อีเมลด้วยกล่องจดหมายขนาด 50 GB และที่อยู่โดเมนของอีเมลแบบกำหนดเอง
สร้าง Hub สำหรับการทำงานเป็นทีมด้วย Microsoft Teams
จัดเก็บและแชร์ไฟล์ด้วยที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive ขนาด 1 TB สำหรับผู้ใช้งานแต่ละราย
จัดการประชุมออนไลน์และการประชุมทางวิดีโอที่รองรับผู้ใช้สูงสุดถึง 300 คน
ขอความช่วยเหลือ ติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์และเว็บได้ตลอด 24 ชั่วโมง

– Microsoft 365 Business Standard

ชุดโปรแกรมที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่เป็นบริษัทหรือห้างร้านขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง เป็นธุรกิจที่อยู่ในระดับจังหวัดถึงระดับภาค เช่น ซุปเปอร์มาร์เก็ตที่มีสาขากระจายอยู่ทั่วจังหวัด เป็นร้านอาหารและธุรกิจอื่น ๆ ที่มีการขยายธุรกิจแฟรนไชส์แต่ยังมีสาขาไม่มากแต่ก็มีกำลังการเติบโตขยับขยายเป็นหลายแผนกจนเกิดความซับซ้อนในการทำธุรกิจ และต้องการโซลูชันในการทำงานแบบระยะไกล รวมถึงการทำงานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่ง Microsoft 365 Business Standard ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานด้านเอกสารร่วมกันให้เป็นเรื่องง่าย ไม่ซ้ำซ้อน ลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น โดยองค์กรสามารถประยุกต์ใช้ชุดโปรแกรมให้สามารถทำงานประสานกันได้อย่างไร้รอยต่อ นอกจากนี้ยังแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน เมื่อเอกสารตรวจทานเสร็จก็พร้อมที่จะแชร์ออกไปได้ทันทีผ่านระบบคลาวด์ของไมโครซอฟท์

ความสามารถของ Microsoft 365 Business Standard

ใช้งานแอป Office อย่าง Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ในเวอร์ชัน Desktop (รวมถึง Access และ Publisher สำหรับ PC เท่านั้น)
โฮสต์อีเมลด้วยกล่องจดหมายอีเมลขนาด 50 GB และโดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง
สร้าง Hub สำหรับการทำงานเป็นทีมด้วย Microsoft Teams
จัดเก็บและแชร์ไฟล์ด้วยที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive ขนาด 1 TB ต่อผู้ใช้งานแต่ละราย
ใช้หนึ่งสิทธิ์การใช้งานเพื่อติดตั้งแอป Office เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์เคลื่อนที่, แท็บเล็ต, PC หรือ Mac อย่างละ 5 เครื่องต่อผู้ใช้หนึ่งราย
ขอความช่วยเหลือ ติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์และเว็บได้ตลอด 24 ชั่วโมง

– Microsoft 365 Business Premium

ชุดโปรแกรมที่เหมาะสำหรับธุรกิจบริษัทหรือห้างร้านขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ เป็นธุรกิจที่อยู่ในระดับภาคถึงระดับประเทศ เช่น ธุรกิจแฟรนไชส์มีสาขากระจายอยู่ทั่วทุกภูมิภาค ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูล หรือต้องการซอฟต์แวร์เพื่อตอบสนองการทำงานรูปแบบต่าง ๆ ภายในองค์กรได้อย่างครบครันและเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานทุกแอปพลิเคชันของชุด Office ในแบบคลาวด์ โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูและแก้ไขเอกสารจากระบบคลาวด์ได้ทุกที่ในทุกอุปกรณ์เมื่อต้องการ และคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Microsoft 365 Business Premium คือ เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลหรือเอกสารสูญหายด้วยมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดระดับองค์กร พร้อมบริการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (Rights Management Services) ช่วยควบคุมการใช้งานและกำหนดเงื่อนไขให้กับผู้ใช้ในแต่ละระดับ ทั้งยังมีเป้าหมายเพื่อลดภาระการดูแลทางด้านไอที และลดต้นทุนค่าใช้จ่ายอันเกิดจากการดูแลรักษาระบบอีกด้วย

ความสามารถของ Microsoft 365 Business Premium

มีการอัปเดตแอป Office อย่าง Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
เชื่อมต่อกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Outlook, Exchange และ Teams
จัดการไฟล์ของคุณจากทุกที่ด้วยที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive ขนาด 1 TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย
ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยใช้การเข้ารหัสลับเพื่อช่วยเก็บรักษาข้อมูลเพื่อไม่ให้เกิดการแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ
ปกป้องธุรกิจของคุณจากภัยคุกคามไซเบอร์ขั้นสูงด้วยการป้องกัน Phishing และ Ransomware ที่ซับซ้อน
รักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ และช่วยรักษาให้อุปกรณ์ iOS, Android, Windows และ Mac ปลอดภัยพร้อมอัปเดตอยู่เสมอ
ขอความช่วยเหลือ ติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์และเว็บได้ตลอด 24 ชั่วโมง

Microsoft 365 for Business ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์และคุ้มค่าในธุรกิจทุกระดับ ด้วยชุดเครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและรายละเอียดเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบุคลากรในองค์กรด้วยการเชื่อมต่อ สื่อสาร และการทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวก สามารถเข้าถึง และใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา อีกทั้งยังติดตั้งง่าย พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลา ลดภาระงานด้านไอที ทำให้องค์กรประหยัดภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบไปได้มาก นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคลากรทำงานได้อย่างปลอดภัยจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ไทุกรูปแบบ ไร้กังวลในเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้มากยิ่งขึ้น

สำหรับองค์กรที่สนใจเสริมความพร้อมในการก้าวสู่โลกดิจิทัลด้วยเทคโนโลยีจาก Microsoft โดย Microsoft Certified Team พร้อมทีมงานที่มีประสบการณ์จาก UIH สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายที่ปรึกษาด้านดิจิทัลได้ที่นี่ 👇

📞 02-016-5055
📧 digital@uih.co.th
🌐 www.uih.co.th

ขอบคุณที่มา:
https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/business