บทความก่อนหน้านี้ เราได้พาทุกคนไปรู้จักกับ Microsoft Copilot และ AI กันแล้ว ในบทความนี้เราจะพาลงลึกไปกับความสามารถของ Microsoft 365 Copilot ซึ่งมาพร้อมกับ AI ผู้ช่วยที่สามารถทำงานผสานกับชุดโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของทุกคน อย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams ที่ช่วยให้เรามุ่งเน้นไปที่งานสำคัญและการลดปริมาณงานที่ไม่จำเป็น ซึ่งจะช่วยให้เราปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงาน ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ และยกระดับทักษะต่าง ๆ ในการทำงานได้มากกว่าที่คุณคิด
Microsoft 365 Chat สามารถทำงานร่วมกับข้อมูลจากทุกการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นอีเมล การประชุม การแชท ไฟล์เอกสารต่าง ๆ หรือแม้แต่โลกออนไลน์นอกองค์กร จึงเปรียบเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่เข้าใจเรา ทั้งเรื่องงาน การจัดลำดับความสำคัญ และข้อมูลองค์กร โดย Microsoft 365 Chat ไม่ใช่แค่การตอบคำถามง่าย ๆ แต่ยังสามารถช่วยให้เราจัดการกับงานที่ซับซ้อนหรือจำเจได้อย่างคล่องตัวยิ่งกว่าเดิม
Microsoft 365 Copilot ผู้ช่วย AI ที่จะพลิกโฉมวิธีการทำงานของคุณ
- Microsoft Copilot ใน Word
เขียน แก้ไข สรุป และสร้างสรรค์งาน เพียงแค่พิมพ์ข้อความสั้น ๆ ในสิ่งที่ต้องการลงไปที่ Copilot ใน Word ก็จะสามารถสร้างเอกสารฉบับร่างได้ทันที โดยนำข้อมูลจากทั่วทั้งองค์กรมาประกอบกัน นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่ สรุปข้อความ และเขียนเอกสารทั้งหมดใหม่ เพื่อให้กระชับยิ่งขึ้น ทั้งยังมีการแนะนำรูปแบบโทนการเขียน ตั้งแต่แบบมืออาชีพ แบบน่าหลงใหล หรือแบบสบาย ๆ ไปจนถึงแบบแสดงความขอบคุณเพื่อช่วยให้เราเขียนโน้ตได้ถูกต้อง ไม่เพียงเท่านั้น Copilot ยังช่วยเราปรับปรุงการเขียนด้วยคำแนะนำในการการสะกดคำ ไวยากรณ์ และวรรคตอน
ตัวอย่าง Prompt คำสั่ง:
- ร่างข้อเสนอโครงการ 2 หน้าโดยอิงข้อมูลจากเอกสารและสเปรดชีต
- ทำให้ย่อหน้าที่ต้องการกระชับยิ่งขึ้น หรือเปลี่ยนโทนของเอกสารให้ดูสบาย ๆ มากขึ้น
- พิมพ์และแก้ไขงานพร้อมกัน 2 คนได้ หรือสร้างฉบับร่างหน้าเดียวตามโครงร่างคร่าว ๆ นี้
- Microsoft Copilot ใน Excel
ช่วยวิเคราะห์และสำรวจข้อมูลเพียงแค่พิมพ์ข้อความสั้น ๆ ในสิ่งที่ต้องการ หรือถามคำถามกับ Copilot ใน Excel เกี่ยวกับชุดข้อมูลของเราในภาษาง่าย ๆ ไม่ใช่แค่สูตร โดยจะแสดงความสัมพันธ์ เสนอสถานการณ์แบบ What-If และการแนะนำสูตรใหม่ การสร้างโมเดลตามคำถามของเรา ซึ่งจะช่วยให้เราสำรวจข้อมูลโดยไม่ต้องแก้ไข ระบุแนวโน้ม สร้างการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพ หรือขอคำแนะนำเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
ตัวอย่าง Prompt คำสั่ง:
- แทรกตาราง แจกแจงยอดขายตามประเภท และช่องทางการขาย
- แสดงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงตัวแปร และสร้างแผนภูมิเพื่อช่วยให้เห็นภาพ
- จำลองว่าการเปลี่ยนแปลงอัตราการเติบโตของตัวแปรจะส่งผลต่อกำไรขั้นต้นอย่างไร
- Microsoft Copilot ใน PowerPoint
เปลี่ยนภาพในหัวให้เป็นงานนำเสนอที่น่าทึ่งในฐานะคู่หูของการเล่าเรื่อง Copilot ใน PowerPoint สามารถเปลี่ยนงานเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้กลายเป็นงานนำเสนอที่พร้อมบันทึกได้ทันที หรือจะเริ่มการนำเสนอใหม่จาก Prompt และโครงร่างที่เรียบง่าย ทั้งยังสามารถย่องานนำเสนอที่มีความยาวและซับซ้อนเพียงพริบตา หรือการใช้คำสั่งภาษาที่เรียบง่ายเพื่อปรับเค้าโครง จัดรูปแบบข้อความใหม่ และปรับเวลาแอนิเมชั่นได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ตัวอย่าง Prompt คำสั่ง:
- สร้างงานนำเสนอ 5 สไลด์โดยใช้เนื้อหาจาก Word และรวมรูปถ่ายสต็อกที่เกี่ยวข้อง
- รวมงานนำเสนอที่มากมายให้เป็นบทสรุป 2 สไลด์
- จัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดง 3 หัวข้อย่อย เป็น 3 คอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์มีรูปภาพประกอบ
- Microsoft Copilot ใน Outlook
Copilot ใน Outlook สามารถทำงานร่วมกับเราในกล่องจดหมายและข้อความของเรา เพื่อให้ใช้เวลาน้อยลงในการคัดแยกอีเมล และมีเวลาในการสื่อสารได้ดีขึ้น เร็วขึ้น ง่ายขึ้น โดยสามารถสรุปชุดข้อความอีเมลที่ยาวและซับซ้อนจากบุคคลหลายคนในอีเมลเพื่อทำความเข้าใจ รวมถึงมุมมองที่แตกต่างกันของแต่ละคน และคำถามปลายเปิดที่ยังไม่ได้ตอบ อีกทั้งยังสามารถตอบกลับอีเมลที่มีอยู่ด้วย Prompt ง่าย ๆ หรือเปลี่ยนบันทึกย่อให้เป็นข้อความระดับมืออาชีพโดยดึงมาจากอีเมลหรือเนื้อหาอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้จากทั่วทั้ง Microsoft 365 นอกจากนี้ยังใช้ตัวสลับเพื่อปรับเสียงหรือความยาวของบันทึกย่อของเราได้
ตัวอย่าง Prompt คำสั่ง:
- สรุปอีเมลที่เราพลาดขณะออกไปข้างนอกเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แจ้งรายการสำคัญต่าง ๆ
- ร่างอีเมลเพื่อขอบคุณ หรือขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นต่าง ๆ โดยย่อแบบร่างให้สั้นลงและทำให้โทนของอีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- เชิญชวนทุกคนมา “รับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่” ตอนเที่ยง บอกว่ามีอาหารกลางวันให้ด้วย
- Microsoft Copilot ใน Teams
Copilot ใน Teams สามารถลดการทำงานร่วมกัน และช่วยให้เราจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถติดตามการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว จัดระเบียบประเด็นการอภิปรายที่สำคัญ และสรุปการดำเนินการเพื่อให้ทั้งกลุ่มรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป ทั้งในการแชท Copilot จะให้คำตอบสำหรับคำถามที่เฉพาะเจาะจงหรือติดตามสิ่งที่พลาดไปโดยไม่รบกวนการสนทนา นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในงานทั่วไป เช่น การสร้างวาระการประชุมตามประวัติการแชท การระบุบุคคลที่เหมาะสมสำหรับการติดตามผล และการกำหนดเวลาเช็กอินครั้งถัดไป
ตัวอย่าง Prompt คำสั่ง:
- สรุปสิ่งที่เราพลาดไปในการประชุม มีประเด็นอะไรสำคัญบ้าง?
- สร้างตารางข้อดีข้อเสียสำหรับหัวข้อที่กำลังอภิปราย
- มีการตัดสินใจอะไรบ้าง? และขั้นตอนถัดไปที่แนะนำมีอะไรบ้าง?
ล่าสุด Microsoft ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ โดยสามารถใช้งาน Copilot ได้บนอุปกรณ์ Android และ iOS ทำให้สามารถใช้งาน Microsoft 365 Mobile Applications บนสมาร์ทโฟนได้จากทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้เรามีสหายผู้ช่วย AI ในการทำงานได้ทันทีที่ต้องการ
*เงื่อนไขการสั่งซื้อ License Base ที่ลูกค้าต้องมีก่อนสั่งซื้อและใช้งาน Copilot คือ Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5
สำหรับองค์กรที่สนใจเสริมความพร้อมในการก้าวสู่โลกดิจิทัลด้วยเทคโนโลยีจาก Microsoft โดย Microsoft Certified Team พร้อมทีมงานที่มีประสบการณ์จาก UIH สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายที่ปรึกษาด้านดิจิทัลได้ที่นี่ 👇
📞 02-016-5055
📧 digital@uih.co.th
🌐 www.uih.co.th
