มัดรวมแอปที่เหมาะสำหรับ Work from Home

ช่วงเวลาในขณะนี้ เป็นยุคแห่งการ Work From Home ที่แท้จริง ในวิกฤติสถานการณ์ของ Covid – 19 ครั้งนี้ ทำให้องค์กรและพนักงานต้องปรับตัว เพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉิน รวมไปถึงศึกษาเครื่องมือและแอปต่างๆ เพื่อตอบสนองไลฟ์สไตล์การทำงานยุคใหม่ วันนี้จึงขอมัดรวมแอปที่จำเป็นไว้เพื่อช่วยให้การทำงานที่บ้านมีความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น




แอปวางแผน

จัดการงานร่วมกันง่ายสุดๆ เป็นแอปสำหรับ Task Management ใช้เพื่อเตรียมการทำงาน วางแผนงาน กำหนดเวลาส่งพร้อมใส่รายละเอียดของงาน โดยสามารถตามดูงานทุกขั้นตอน รู้ได้ว่างานไปถึงขั้นไหนแล้ว เหมาะสำหรับการประสานงานกันทั้งในฝ่ายและระหว่างฝ่าย เป็นแอปที่สะดวกและง่ายต่อการอัพเดต progess งานได้ดีสุดๆ
 

แอปประชุมออนไลน์

แอปพลิเคชันสำหรับประชุมออนไลน์และนำเสนองาน เมื่อการพูดคุยผ่านการแชททั่วไปอาจยังไม่ตอบโจทย์การทำงานมากนัก การประชุมออนไลน์ การนำเสนองานผ่านการประชุมทางไกลด้วยจอภาพ หรือ VDO Conference เป็นอีกทางเลือกที่ทำให้ผู้ร่วมประชุมซึ่งอยู่ต่างสถานที่ รู้สึกเสมือนนั่งประชุมอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน
 

แอปเก็บและรวบรวมข้อมูล

แอปพลิเคชันสำหรับรวบรวมข้อมูล ฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ ให้เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า เพื่อให้การทำงานสะดวกรวดเร็ว มีให้เลือกทั้งแบบใช้งานได้ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งจะมีข้อจำกัดด้านปริมาณข้อมูลจัดเก็บในเวอร์ชั่นฟรี
 

แอปวางไอเดีย

แอปพลิเคชันสำหรับการสร้างเครือข่ายภายในขององค์กร เพื่อแชร์ไอเดียร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ และร่วมกันแสดงความคิดเห็น
 

แอปส่งเอกสาร

ใช้บริการส่งเอกสารหรือส่งงานได้จาก Grab, Line Man, Lalamove, GET, Kerry ซึ่งบางท่านอาจคุ้นเคยกับแอปเหล่านี้พอสมควรกับการสั่งอาหารเดลิเวอรี่เป็นประจำอยู่แล้ว
 

แอป Screen Sharing

แอปที่มีฟีเจอร์ สำหรับ Screen Sharing ในบางโอกาสที่ต้องการนำเสนอผลงานบนหน้าจอมือถือแบบแชร์จอภาพ หรือสาธิตวิธีการทำงานและการใช้โปรแกรมต่างๆ ให้กับเพื่อนร่วมงานทราบ เพื่อให้อีกฝ่ายได้เห็นหน้าจอมือถือขณะ Present ได้อย่างเห็นภาพและเข้าใจมากยิ่งขึ้น
 

ทั้งหมดนี้ก็เป็น แอปพลิเคชั่น ที่ช่วยทำให้การทำงานแบบ Work from Home มีประสิทธิภาพเหมือนว่าเรายังทำงานอยู่ออฟฟิศ และยังช่วยคลายความกังวลเรื่องประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย เพราะหากเราหยิบเทคโนโลยีในยุค 4.0 มาใช้ให้เกิดประโยชน์ นอกจากจะได้งานที่ดีมีประสิทธิภาพแล้วยังจะช่วยให้ลดความเสี่ยงและป้องกันการติดเชื้อไวรัสโคโรนา จากการพบปะผู้คน ประหยัดทั้งเวลาเดินทาง แถมยังลดใช้พลังงานได้อีกทางหนึ่งด้วย แต่อาจจะต้องใช้เวลาปรับตัวและให้เวลาในการเรียนรู้แอปพลิเคชันเหล่านี้อีกสักนิด เพื่อให้เราเองและองค์กรพร้อมสำหรับการทำงานเสมอในช่วงฝ่าวิกฤติโควิดนี้




เรียบเรียงข้อมูลจาก
Rainmaker
ประชาชาติธุรกิจออนไลน์